Carte d’arrivée, déclaration de voyage, … De nombreuses destinations réclament aux voyageurs d’effectuer un enregistrement en ligne avant le départ afin de faciliter les formalités d’entrée. Découvrez lesquelles.
L’ère du numérique a transformé notre manière de voyager, apportant à la fois des facilités et des nouveautés dans les préparatifs de nos périples.
Parmi ces innovations, l’introduction d’un enregistrement en ligne avant le départ s’est imposée comme une étape incontournable pour bon nombre de destinations.
Que ce soit à travers une carte d’arrivée électronique, un formulaire de santé, de douane, ou des déclarations diverses, ces procédures numériques visent à fluidifier les passages aux frontières tout en répondant aux exigences sécuritaires et sanitaires actuelles.
VisasNews vous propose un tour d’horizon des destinations qui adoptent ces pratiques et où les réaliser.
Dans cet article :
Avantages d’un enregistrement en ligne avant le départ
1. Gain de Temps
- Réduction des files d’attente : Les voyageurs peuvent éviter les longues files d’attente aux points de contrôle d’immigration à l’arrivée dans le pays de destination.
- Traitement accéléré : Les informations préalablement remplies permettent un traitement plus rapide aux points de contrôle.
2. Confort et Accessibilité
- Enregistrement à domicile : Les passagers peuvent s’enregistrer depuis le confort de leur domicile ou de leur bureau.
- Accessibilité 24/7 : Le service en ligne est disponible à tout moment, offrant une flexibilité maximale pour les enregistrements de dernière minute.
3. Réduction du Stress
- Préparation anticipée : L’enregistrement en ligne permet de s’assurer, bien avant le départ, que tous les documents nécessaires sont en ordre.
- Confirmation instantanée : Les voyageurs reçoivent immédiatement une confirmation de leur enregistrement, ce qui réduit l’anxiété liée aux préparatifs de voyage.
4. Efficacité Écologique
- Réduction de l’usage du papier : L’utilisation de documents électroniques diminue la nécessité d’imprimer des formulaires d’immigration ou de douane.
- Processus éco-responsable : L’enregistrement en ligne s’inscrit dans les démarches de développement durable en limitant les déchets et en économisant des ressources.
5. Sécurité et Santé
- Contact minimal : En période de pandémie, réduire les interactions physiques et l’échange de documents papier est crucial pour la santé.
- Informations à jour : Les plateformes gouvernementales en ligne permettent une mise à jour rapide et efficace des exigences sanitaires et douanières.
Les destinations africaines qui proposent un enregistrement en ligne
Afrique du Sud
En novembre 2022, l’Afrique du Sud a introduit le Traveller Declaration System à l’aéroport international King Shaka (KSIA), à l’aéroport international du Cap (CTIA) et à l’aéroport international OR Tambo (ORTIA). Le système de déclaration en ligne constitue une amélioration par rapport à l’ancien processus de déclaration manuelle et permet aux voyageurs de respecter leur obligation légale de déclarer les marchandises, y compris les devises en leur possession.
Le système offre une expérience optimisée aux voyageurs en créant un processus transparent et une gestion améliorée des risques aux points d’entrée. Il a depuis été étendu aux autres aéroports du pays, au port maritime du Cap et aux frontières terrestres de Beitbridge (avec le Zimbabwe) et Skilpadshek (avec le Botswana).
Le système permet aux voyageurs, étrangers et Sud-Africains, quittant ou entrant en Afrique du Sud par voie aérienne, terrestre et maritime, de remplir et soumettre une déclaration de voyageur en ligne puis recevoir une confirmation électronique par e-mail avant leur voyage. Les personnes qui voyagent avec des enfants ou des nourrissons doivent également remplir une déclaration en leur nom.
Cliquez ci-dessous pour accéder au portail d’enregistrement en ligne Traveller Declaration System pour l’Afrique du Sud :
Cameroun
Fin 2023, le Cameroun a annoncé le lancement d’une application mobile de contrôle des passagers.
Depuis le 1er janvier 2024, tous les passagers à destination du Cameroun doivent télécharger l’application DOUANE CMR et remplir les informations suivantes:
- les informations concernant leur séjour au Cameroun;
- leurs données personnelles (nom, prénoms, date de naissance, nationalité, profession,…);
- leur numéro de passeport;
- une déclaration sur les marchandises, devises et bagages transportés.
Un QR code est généré après la réalisation de cette démarche et est à présenter aux agents de l’immigration présents au point d’entrée.
Téléchargez l’application mobile DOUANE CMR pour vous enregistrez avant votre séjour au Cameroun :
Maurice
Dans le but de faciliter les formalités administratives à l’arrivée dans le pays, Maurice invite les passagers à disposer d’un code QR, en version digitale ou imprimée, généré depuis le portail Mauritius All-In-One Travel.
Les passagers qui n’ont pas effectué cet enregistrement en ligne avant le départ pour Maurice peuvent le faire en se connectant au réseau Wi-Fi de l’aéroport depuis leur smartphone.
Accédez au portail Mauritius All-In-One Travel en cliquant ci-dessous:
Les destinations américaines qui proposent un enregistrement en ligne
Canada
ArriveCAN est une application numérique initialement mise en place par le gouvernement canadien pour faciliter l’entrée des voyageurs au Canada dans le contexte de la pandémie de COVID-19. Elle est conçue pour aider les voyageurs à fournir leurs informations de voyage et de contact avant leur arrivée au Canada.
Son utilisation est devenue une étape essentielle pour garantir la sécurité et la santé publique, en permettant une communication efficace entre les voyageurs et les autorités sanitaires canadiennes.
Vous pouvez faire votre déclaration de douane et d’immigration à l’avance sur internet ou via l’application mobile ArriveCAN avant de vous envoler vers l’un des aéroports canadiens participants. Grâce à ArriveCAN, le processus d’immigration est « 30 % plus rapide », selon les autorités canadiennes.
Voici la liste des aéroports participants au programme ArriveCAN:
- Aéroport international Pearson de Toronto (YYZ), Terminal 1 et Terminal 3
- Aéroport international de Vancouver (YVR)
- Aéroport international Montréal-Trudeau (YUL)
- Aéroport international James Armstrong Richardson de Winnipeg (YWG)
- Aéroport international Halifax Stanfield (YHZ)
- Aéroport international Jean-Lesage de Québec (YQB)
- Aéroport international de Calgary (YYC)
- Aéroport international d’Ottawa (YOW)
- Aéroport international d’Edmonton (YEG)
- Aéroport Billy Bishop de Toronto (centre-ville) (YTZ)
Effectuez votre déclaration sur ArriveCAN en cliquant ci-dessous:
Cuba
Le portail D’VIAJEROS est une initiative du gouvernement cubain, conçue pour simplifier et sécuriser le processus d’entrée des voyageurs à Cuba. Ce système permet de fournir des informations préalables afin d’accélérer les formalités aux différents points d’entrée. Chaque voyageur a l’obligation de fournir des informations personnelles à la Direction de l’Immigration et des Étrangers, à la Douane générale de la République de Cuba et au Ministère de la Santé publique.
L’objectif principal est de faciliter une entrée fluide et organisée tout en permettant aux autorités cubaines de mieux contrôler et gérer le flux touristique. En assurant un contrôle efficace des informations, D’VIAJEROS joue un rôle essentiel dans la protection de la santé publique à Cuba, tout en offrant aux voyageurs une expérience plus sûre et plus organisée dès leur arrivée.
Les avantages de l’utilisation du portail D’VIAJEROS:
- Contribuer, grâce au contrôle sanitaire à la frontière, à la prévention du Covid-19 et d’autres maladies.
- Accélérer les formalités du voyageur aux terminaux aériens.
- Réduire les contacts et les échange de documents avec les autorités.
- Recevoir un traitement personnalisé et ajusté à vos besoins à votre arrivée.
- Accéder aux service touristiques et étatiques durant votre séjour à Cuba.
Pour s’enregistrer sur le portail D’VIAJEROS, c’est par ici:
Guatemala
Pour simplifier l’entrée des voyageurs dans le pays, le Guatemala a lancé la Declaración Jurada Regional de Viajero (DJRV). Ce format numérique élimine la forme physique du document, réduisant ainsi le temps et accélérant le mouvement des passagers à l’aéroport.
La DJRV permet au voyageur de remplir son formulaire de déclaration depuis n’importe quel appareil électronique disposant d’un accès Internet 24h/24 et 7j/7, réduisant ainsi le temps de remplissage de 10 à 4 minutes en le faisant avant l’arrivée du vol.
Le Guatemala est le troisième pays d’Amérique centrale à appliquer ce processus d’automatisation après le Honduras et le Nicaragua, favorisant ainsi le tourisme et le développement économique du pays.
Remplissez la Declaración Jurada Regional de Viajero (DJRV):
Honduras
Préparer un voyage peut être passionnant, mais parfois, les détails peuvent sembler accablants. Pour ceux qui envisagent de visiter le Honduras, il est crucial de comprendre et de remplir la Declaración Jurada de Viajero.
La Declaración Jurada de Viajero est un document important que tous les voyageurs se rendant au Honduras doivent remplir et est indispensable pour garantir un voyage en toute sécurité et sans tracas. Cet enregistrement en ligne avant le départ est vital pour la sécurité du pays et pour s’assurer que vous ne transportez pas d’objets interdits. De plus, il est conforme aux lois douanières, ce qui évite les problèmes juridiques.
Les informations généralement requises comprennent les données personnelles, les informations sur le passeport, les détails du vol, une description des articles que vous transportez et le but de votre voyage.
Un prochain séjour au Honduras ? Enregistrez votre arrivée grâce à la Declaración Jurada de Viajero:
Jamaïque
Depuis le 1er septembre 2023, vous devrez remplir un formulaire d’immigration et de douane (formulaire C5) en ligne pour vous rendre en Jamaïque. Il s’agit d’un formulaire officiel utilisé par les autorités jamaïcaines de l’immigration et des douanes pour recueillir des informations sur votre visite.
Ce formulaire électronique est indispensable pour tous les voyageurs entrant en Jamaïque, y compris les enfants.
Pour rendre votre expérience de voyage plus fluide et plus pratique, il est nécessaire de remplir le formulaire C5 au moins 24 heures avant votre départ.
Gardez à l’esprit que ce formulaire ne vous dispense pas d’autres exigences de voyage en Jamaïque, telles que la nécessité d’un visa ou d’un passeport de votre pays d’origine.
Remplir le formulaire d’immigration et de douanes pour la Jamaïque ne prend que quelques minutes, cela peut donc littéralement être la dernière chose que vous faites avant votre vol.
Nicaragua
Dans les 3 jours qui précèdent le voyage, le Nicaragua réclame à tous ses visiteurs de remplir une déclaration du voyageur, ou Declaratión de Viajero.
Il s’agit d’une application développée par la Dirección General de Servicios Aduaneros (DGA), le service des douanes du Nicaragua, pour enregistrer et imprimer votre déclaration de voyage électronique.
Rendez-vous sur le portail gouvernemental ci-dessous pour enregistrer votre prochain voyage au Nicaragua:
République dominicaine
Le 29 novembre 2020, la République dominicaine a introduit un formulaire électronique d’immigration intitulé e-Ticket. Depuis le 1er avril 2021, les formulaires papier ne sont plus utilisés et tous les passagers, qu’ils soient dominicains ou étrangers, doivent disposer d’un e-Ticket.
Le formulaire électronique e-Ticket est obligatoire et remplace les trois formulaires auparavant requis : le formulaire international d’embarquement et de débarquement, le formulaire de déclaration en douane et la déclaration sur la santé des voyageurs. Maintenant, toutes ces informations sont réunies au même endroit.
L’enregistrement e-Ticket peut être rempli dans les 72 heures avant votre arrivée en République Dominicaine, et ce, jusqu’au moment de passer par l’Immigration.
L’e-Ticket doit être rempli une fois pour l’entrée en République dominicaine et une fois pour le départ du pays, vous aurez donc deux QR codes en cas de vol aller-retour.
Après enregistrement, le QR code e-Ticket peut être imprimé ou présenté sur un appareil électronique.
L’enregistrement e-Ticket pour la République dominicaine est disponible ci-dessous:
Les destinations asiatiques qui proposent un enregistrement en ligne
Brunei
Il y a un an, le sultanat de Brunei instaurait une carte d’arrivée électronique nommée e-Arrival Card.
La carte d’arrivée électronique est un formulaire de déclaration en ligne destiné aux ressortissants étrangers qui entrent au Brunei Darussalam par les postes de contrôle de l’immigration maritime, aérienne et terrestre du pays.
L’e-Arrival Card remplace le précédent formulaire d’immigration au format papier physique communément appelé formulaire 19.
Il est conseillé de soumettre l’enregistrement de l’e-Arrival Card au moins 3 jours avant la date d’entrée au Brunei Darussalam.
La carte d’arrivée électronique n’est pas un visa. La demande de visa doit être présentée séparément avant d’entrer au Brunei Darussalam.
Pour réaliser cet enregistrement en ligne préalable au voyage, il est nécessaire de disposer:
- d’un passeport/document de voyage valide;
- d’une adresse au Brunei Darussalam;
- des détails du vol/transport;
- d’une adresse e-mail valide.
Pour remplir la carte d’arrivée électronique au Brunei, c’est par ici:
Cambodge
Le 1er janvier 2024, le Cambodge a lancé un système de carte d’arrivée électronique: l’e-Arrival Card.
L’e-Arrival Card est un nouveau système conçu pour faciliter le processus de votre arrivée au Royaume du Cambodge. Il remplace le formulaire d’immigration, le formulaire de santé et la déclaration en douane papier en fournissant un portail unique.
Vous pouvez vous inscrire et soumettre votre demande de carte d’arrivée électronique dans les 7 jours précédant votre arrivée au Cambodge.
L’e-Arrival Card comprend:
- (optionnel) un visa électronique à l’arrivée: réservez votre visa à l’arrivée (e-VoA) pour accélérer votre processus d’arrivée.
- un formulaire d’immigration: remplissez le formulaire d’immigration numérique et profitez d’un processus sans tracas.
- une déclaration de santé: Mettez à jour vos informations de santé afin de pouvoir assurer votre sécurité et celle de tous.
- une déclaration de douane: pas besoin de remplir un formulaire séparé. La carte d’arrivée électronique vous permettra de déclarer tout article que vous possédez à l’autorité douanière.
Une phase de test de déroule du 1er janvier 2024, et ce, jusqu’au 30 juin 2024. Dès le 1er juillet 2024, l’e-Arrival Card sera une condition obligatoire pour entrer au Cambodge.
L’e-Arrival Card est disponible sur internet ou depuis une application mobile:
Indonésie
Dans un maximum de 3 jours avant l’arrivée en Indonésie, tous les passagers voyageant doivent remplir un formulaire électronique de déclaration en douane , également connue sous le nom de Electronic Customs Declaration ou e-CD. Il s’agit d’une condition obligatoire pour passer le dédouanement.
Ce formulaire est disponible en anglais et doit être rempli de manière précise et véridique.
Le formulaire e-CD de déclaration en douane exige que les voyageurs fournissent des informations sur eux-mêmes, les détails de leur voyage et les marchandises qu’ils apportent en Indonésie. Après avoir rempli le formulaire, les douaniers indonésiens vous demanderont ce document à votre arrivée, juste avant votre sortie de l’aéroport.
Le formulaire e-CD est utilisé par les douaniers indonésiens pour déterminer si les passagers transportent des articles réglementés ou interdits et pour évaluer les droits et taxes applicables.
Malgré quelques difficultés d’accès, la déclaration en douane électronique est facile à réaliser.
Vous pouvez remplir le formulaire avant votre départ grâce au système en ligne ci-dessous:
Malaisie
À compter du 1er janvier 2024, tous les visiteurs étrangers voyageant en Malaisie doivent remplir la Malaysia Digital Arrival Card (MDAC).
Cette carte d’arrivée électronique doit être demandée dans les trois jours précédant l’arrivée en Malaisie, en tenant également compte du jour du voyage dans le calcul. Par exemple, si l’arrivée en Malaisie est prévue le 7 décembre, la procédure peut être effectuée à partir du 5 décembre.
A leur arrivée, les voyageurs doivent présenter à l’autorité frontalière, en plus de leur passeport valable au moins 6 mois à compter de la date du voyage, la MDAC complété.
Pour remplir la carte d’arrivée électronique en Malaisie, c’est ici:
Maldives
Avant de voyager aux Maldives et de quitter le pays, les voyageurs sont tenus de compléter un formulaire de déclaration de voyage (Traveller Declaration) en ligne sur le portail IMUGA.
La déclaration IMUGA doit être remplie dans le délai de 96 heures avant de partir pour les Maldives. Suite à la soumission du formulaire, le voyageur recevra un QR Code, qui devra être conservé et présenté aux autorités douanières pour le traitement du visa à l’arrivée aux Maldives. De même, le formulaire doit être soumis dans les 96 heures précédant le vol de retour.
La déclaration collecte des données sur l’état de santé actuel du voyageur, les pays qu’il a visités dans les deux semaines précédentes, ainsi que les détails de son séjour aux Maldives.
Le QR Code est généré automatiquement après que le voyageur ait rempli le formulaire, téléchargé sa photo et confirmé ses informations de voyage.
À votre arrivée aux Maldives, il vous faudra présenter ce code QR attribué suite au remplissage de votre déclaration de voyage via le système IMUGA. Les visiteurs se voient octroyer un visa touristique de 30 jours sans frais supplémentaires.
Avant votre voyage aux Maldives, l’escale de la Traveller Declaration s’impose:
Philippines
Durant la période de pandémie, les Philippines ont développé plusieurs système de carte d’arrivée électronique: le One Health Pass, l’eArrival Card,… pour enfin finaliser le Système d’Information sur les Voyages aux Philippines nommé eTravel.
Le système eTravel est une plateforme numérique unique de collecte de données pour les passagers arrivant et partant des Philippines, qui est utilisée pour le contrôle des frontières, la surveillance sanitaire et l’analyse des données économiques.
eTravel est une plateforme Web en ligne adaptée aux appareils mobiles. Vous pouvez l’ouvrir via un navigateur Internet à l’aide de smartphones, tablettes, ordinateurs portables ou ordinateurs personnels.
Vous pouvez vous inscrire sur eTravel dans les 72 heures (3 jours) avant votre arrivée aux Philippines ou votre départ du pays. Les voyageurs sont invités à présenter leur preuve d’enregistrement eTravel avant d’embarquer sur leur vol.
Après votre enregistrement en ligne avant le départ, prenez une capture d’écran ou téléchargez votre code QR avant de quitter le site Web ou l’application eTravel. Vous devrez montrer ledit code QR à un représentant de la compagnie aérienne avant d’embarquer sur votre vol. Vous pouvez également imprimer votre code QR eTravel.
L’enregistrement eTravel, c’est par là:
Singapour
Qu’ils aient besoin ou non d’un visa, tous les voyageurs arrivant à Singapour doivent présenter une carte d’arrivée électronique SG Arrival Card (SGAC).
La SG Arrival Card doit être réclamée dans les 48 heures avant d’arriver à Singapour.
Les voyageurs qui transitent par Singapour (sans demander une autorisation d’immigration), les citoyens singapouriens, les résidents permanents et les détenteurs d’un laissez-passer longue durée entrant via des points de contrôle terrestres sont dispensés de SG Arrival Card.
La soumission de la SG Arrival Card est gratuite et peut être effectuée en ligne ou une application mobile nommée MyICA Mobile.
Sri Lanka
En 2023, le gouvernement du Sri Lanka a introduit un système de carte d’arrivée en ligne pour les visiteurs étrangers.
Cette démarche, nommée Arrival Card, est à réaliser en ligne 3 jours avant le voyage au Sri Lanka.
Depuis le 1er janvier 2012, tous les touristes et voyageurs d’affaires doivent disposer d’une autorisation de voyage électronique (ETA) pour entrer au Sri Lanka.
À leur arrivée dans le pays, les visiteurs sont tenus de prouver qu’ils disposent de fonds suffisants pour couvrir leur séjour au Sri Lanka et garantir leur départ dans le délai imparti pour leur séjour.
Les visiteurs doivent être en possession de billets et autres documents pour leur voyage aller/retour.
Les destinations océaniennes qui proposent un enregistrement en ligne
Nouvelle-Zélande
Dans le cadre de la modernisation de ses frontières, la Nouvelle Zélande à mis en place une déclaration numérique de voyage intitulée New Zealand Traveller Declaration (NZTD).
Depuis le 22 aout 2023, les passagers voyageant en Nouvelle-Zélande, y compris les bébés et les enfants, doivent remplir une NZTD au lieu d’une carte d’arrivée papier, distribuée à bord ou disponible lorsqu’ils arrivent en Nouvelle-Zélande.
Cet enregistrement en ligne doit être fait avant le départ, il est gratuit et ne prend qu’une dizaine de minutes.
La NZTD est une exigence distincte de la NZeTA ou de la détention d’un visa approuvé.
Les voyageurs aériens peuvent soumettre leur déclaration NZTD au plus tôt 24 heures avant l’arrivée en Nouvelle-Zélande. Elle doit être soumise avant le contrôle des passeports dans le pays.
Les passagers maritimes peuvent soumettre leur NZTD au plus tôt 24 heures avant le départ du dernier port étranger du navire avant l’arrivée en Nouvelle-Zélande.
La déclaration NZTD est liée au passeport et est contrôlée à l’arrivée à l’eGate ou par un agent aux frontières. Aucun code QR n’est émis et rien n’est à imprimer.
Vous pouvez remplir la New Zealand Traveller Declaration en ligne ou sur l’application NZTD:
Samoa américaines
Les voyageurs entrants aux Samoa américaines doivent remplir une déclaration de santé en ligne nommée AS Traveler Declaration.
Ce système mis à jour est une version en ligne du formulaire papier de déclaration de santé que tous les voyageurs devaient remplir à leur arrivée aux Samoa américaines avant la pandémie de COVID.
L’AS Traveler Declaration est conçue pour permettre aux voyageurs de soumettre leurs informations en ligne dans les 48 heures précédant leur arrivée afin d’accélérer le processus d’arrivée aux Samoa américaines.
Bien que ce ne soit pas une obligation, l’inscription sur ce portail et remplir quelques informations de base pour votre prochain voyage vous permettra de recevoir un code QR qui pourra être scanné à votre arrivée aux Samoa américaines et réduira le temps d’attente.
En raison du petit nombre d’arrivées aux Samoa américaines par bateau privé, il n’est pas obligatoire d’utiliser le portail AS Traveler Déclaration. Le cas échéant, vous pouvez remplir manuellement un formulaire papier de déclaration de santé à votre arrivée aux Samoa américaines.
Sinon, direction l’AS Traveler Declaration:
